Formação Online de
Técnicas de Arquivo
e Gestão Documental

Gostarias de melhorar as tuas competências na gestão de informações e documentos?
Encontraste a formação certa!

Vais adquirir e/ou desenvolver competências técnicas de organização, classificação e conservação de documentos, e fica especializado/a no desempenho de atividades relacionadas com a organização, armazenamento e recuperação de documentos, contribuindo para a eficiência e qualidade dos processos administrativos de uma organização.

E mais, terás acesso a um certificado reconhecido pela DGERT (Direcção-Geral do Emprego e das Relações de Trabalho).

CARGA HORÁRIA
32 horas

PRÓXIMA TURMA
05/06/2023

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ONLINE

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PROFISSIONAL

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O tempo está a contar…

Oportunidade única

149,90€ 127,4€

Saídas profissionais

Secretário(a)
Administrativo(a)

Gestor(a)
documental

Organizador(a)
de arquivos

Profissional de
arquivos e
bibliotecas

Arquivista em
múltiplas áreas

Apoio
administrativo na
área jurídica

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Ao pensarmos em arquivos, pensamos na produção, arrumação e conservação de documentos. Eles são transversais a qualquer área de negócio e a sua salvaguarda garante e protege as instituições. Fundamental para o sucesso dos processos de negócio.

Aprende a construir, gerir, manter e diagnosticar arquivos físicos e digitais.

Uma boa Gestão Documental é uma das necessidades mais transversais a todas as Organizações e uma das chaves para as tornar eficientes e competitivas.

A designada Sociedade de Informação veio aumentar as exigências na Gestão da Informação. A gestão do conhecimento está na ordem do dia e os arquivos, quando devidamente organizados são essenciais para a gestão do fluxo de informação e ajudam à tomada de decisão.

Se este trabalho for otimizado, diminuem-se custos e, sobretudo, e aumenta-se a eficiência e rigor do fluxo de informação de uma organização.

Por isso, em termos da gestão das organizações, a gestão documental deve estar no topo das preocupações.

Apreendendo os princípios e estratégias fundamentais de gestão documental, aliada às novas tecnologias, adquire os conhecimentos necessários para ter um arquivo organizado e eficiente.

A formação online em Técnicas de Arquivo e Gestão Documental é fundamental para profissionais que atuam em áreas que envolvem a gestão de informações e documentos, como bibliotecas, arquivos, escritórios de advocacia, departamentos jurídicos, empresas de consultoria, entre outros.

Gerais:
Facilitar o acesso e gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.

Específicos:

Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:
– Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
– Distinguir os diferentes tipos de arquivo;
– Apreender as técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;
– Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e gestão documental;
– Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;
– Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos.

1. Gestão documental
1.1 História da Gestão Documental
1.2 Caracterização de um arquivo
1.3 Características do documento de arquivo
1.4 Unidades arquivísticas
1.5 Unidades de instalação

2. Os arquivos – Sistemas de Informação
2.1 Os Arquivos nas Instituições: Arquivar é uma necessidade
2.2 Em torno dos conceitos: O ciclo de vida dos documentos e suas etapas (Records Lifecycle)
2.3 Tipos de arquivo:
2.3.1 Arquivos correntes ou administrativos,
2.3.2 Arquivo intermédio
2.3.3 Arquivo Histórico ou Definitivo
2.4 As normas de Gestão Documental: a norma ISO 15489

3. A organização
3.1 A Ordenação Arquivística
3.2 A ordenação: Tipos de Ordenação
3.3 A classificação: princípios e tipos de planos de classificação

4. A avaliação de documentação administrativa
4.1 Desafio e responsabilidade
4.2 Critérios (Legislação)
4.3 Etapas (seleção e tabela de temporalidade de documentação administrativa)
4.4 Ética nas Organizações

5. Implementação de um sistema de gestão documental
5.1 A nova Cultura Digital
5.2 Organização dos documentos em ambiente digital (metadados)
5.3 Aplicação de Sistemas Informáticos – Gestão Integrada
5.4 Controlo do fluxo da Informação
5.5 Proteção de dados

Esta formação é indicada para quem pretende iniciar, adquirir e/ou atualizar competências técnicas de organização, classificação e conservação de documentos, e ficar especializado no desempenho de atividades relacionadas com a organização, armazenamento e recuperação de documentos, contribuindo para a eficiência e qualidade dos processos administrativos de uma organização.

A formação online em Técnicas de Arquivo e Gestão Documental é fundamental para profissionais que atuam em áreas que envolvem a gestão de informações e documentos, como bibliotecas, arquivos, escritórios de advocacia, departamentos jurídicos, empresas de consultoria, entre outros.

Permite trabalhar em empresas, públicas e privadas, instituições, assessoria de relações públicas nos setores de turismo, comércio, indústria, serviços e em organizações internacionais.

Saídas Profissionais:
• Secretário(a) Administrativo(a);
• Gestor(a) documental;
• Organizador(a) de arquivos;
• Profissional de arquivos e bibliotecas;
• Arquivista em múltiplas áreas;
• Apoio administrativo na área jurídica.

No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar a formação e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos para a formação.

A avaliação final depende da avaliação obtida no teste.

A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final igual ou superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será disponibilizado na área do e-aluno no site da FormaçãOnline até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.

A especialização é ministrada 100% online estando disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana. O regime E-Learning da nossa academia da FormaçaOnline apresenta muitas vantagens e flexibilidade e não sacrificamos a qualidade em nenhuma das vertentes. No decorrer do especialização terá o acompanhamento do e-formador durante toda a especialização de forma assíncrona. O inicio da próxima ação está definido na data da próxima turma contudo, se quiser iniciar de imediato fale connosco aqui.
Todas as nossas especializações contam com o apoio permanente de e-formadores qualificados. Sempre que necessitar, ao longo da especialização, poderá entrar em contacto com o e-formador através da academia para colocar as suas dúvidas.
As nossas especializações estão  disponíveis online 24 horas por dia e 7 dias por semana num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning. A gestão dos momentos de estudo é totalmente feita pelo e-aluno pois poderá aceder aos conteúdos da especialização a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas de terminar a formação até ao último dia definido. Poderá estudar quando quiser e onde quiser, já que só necessita de ter um computador com acesso à internet para poder realizar a sua especialização. Desta forma, é mais fácil conciliar a aprendizagem com as exigências da sua profissão, da sua família e da sua casa. A especialização tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento no decorrer da especialização. No decorrer da especialização irá contar com material multimédia interativo para efetuar o estudo. Esta especialização encontra-se estruturada por módulos e  terá elementos de validação do conhecimento, que têm como objetivo a atribuição de uma nota final na especialização. Esta estrutura tem a  finalidade de apresentar uma linha contínua de aprendizagem, com uma determinada duração, que é feita ao ritmo do e-aluno. O material auxiliar é uma rica biblioteca que está em contínua evolução, sendo assim, poderá conter artigos, vídeos, áudio, links, livros, com a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de especialização para gravar no seu computador ou imprimir que permitem uma ligação permanente à especialização.
A FormaçãOnline® é uma entidade formadora certificada, visto que, nos foram reconhecidos pela DGERT  os recursos e capacidades técnicas e organizativas necessárias para desenvolver os processos associados à execução de formação nas áreas em que desenvolvemos a nossa oferta formativa. Tendo, desta forma, sido validada a nossa atuação especializada, as competências técnicas dos formadores e a adequação dos nossos objetivos e conteúdos de formação. A conclusão da formação com aproveitamento implica a obtenção de um certificado de formação profissional, com o reconhecimento da FormaçãOnline.
Licenciatura e/ou Experiência profissional comprovada.
Processo de seleção:
Análise do Curriculum Vitae
Certificado de Habilitações
Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge ou Internet Explorer. Não necessita de instalar programas no seu computador para poder aceder à formação. Para aceder à plataforma basta ter o e-mail e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição.

O que dizem os nossos e-alunos sobre a FormaçãOnline?

“Adorei o curso. Permitiu-me ter um contacto teórico e técnico mais profundo com a área da gestão documental. Recomendo a qualquer pessoa que esteja interessada na área ou que tenha alguma experiência laboral na mesma.”

Rui Velho, Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

“A formação superou as expetativas, desde da interatividade da plataforma aos conteúdos disponibilizados. Uma nota para o excelente atendimento telefónico, desde da simpatia à eximia competência no esclarecimento e resolução de problemas.”

Lília Teixeira, Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

“Adorei o curso. Permitiu-me ter um contacto teórico e técnico mais profundo com a área da gestão documental. Recomendo a qualquer pessoa que esteja interessada na área ou que tenha alguma experiência laboral na mesma.”

Rui Velho, Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

”A formação em Técnicas de Arquivo e Gestão Documental revelou ser essencial para a realidade arquivística atual, principalmente para o trabalho que me encontro a executar. Aborda questões muito importantes, desde o tratamento de documentação em suporte físico, levando-nos, depois, para o “futuro atual” de uma sociedade digital.”

Vítor Dias, Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

“Estou 100% satisfeita com a formação que frequentei. Os conteúdos são bastante  dinâmicos e de fácil interpretação e a disponibilidade da e-Formadora e os seus comentários preciosos são muito muito importantes. 5 estrelas. Obrigada!”

Ana Martins, Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

“A formação correu muitíssimo bem, os conteúdos são claros e explicativos. É uma formação curta e concisa, o que nos permite adquirir informação muito importante num curto espaço de tempo.”

Vera Marques, Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

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A FormaçãOnline é o maior centro português de formação E-learning!

É um projeto com mais de anos 10 de história e disponibiliza uma oferta de mais de 200 formações profissionais e 17 Especializações.
Os nossos conteúdos são interativos e estão em permanentemente atualização.
Para além disso, todas as formações são desenvolvidas e acompanhadas por especialistas na área que lecionam, combinando as competências técnicas, com a sua a formação académica e experiência profissional.
Esta combinação é reconhecida pelos nossos  e-alunos, que nos atribuem um nível de satisfação muito elevado.

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