As festas da empresa são uma excelente forma de animar e motivar os colaboradores, mas há alguns erros que não deve cometer. Descubra quais e como pode evitá-los.

 

Não ter um objetivo definido

Antes de mais, cada evento da empresa deve ter um objetivo definido, decidido pelas chefias e depois operacionalizado ou gerido por alguém. É importante definir o que quer atingir com a festa, quer seja motivar os colaboradores, inspirá-los, reforçar a cooperação entre membros da equipa ou celebrar uma vitória da empresa. Sem um objetivo definido todas as festas serão iguais e será difícil alcançar o que pretende. O objetivo ajuda a definir o que se vai fazer na festa e como esta irá decorrer, tornando cada festa única e com significado.

Não fazer um bom planeamento

Em qualquer evento – no qual a festa da empresa se inclui – o planeamento é essencial. Não deixe toda a organização da festa para a semana anterior, e planeie as festas em épocas que sejam convenientes para toda a equipa e que façam sentido. É fundamental também delegar em alguém a função de planear e ir organizando a festa para que alguns passos sejam adiantados e quando chegar a data ser tudo mais tranquilo e haver tempo para prevenir qualquer deslize.

Fazer um evento em períodos de descanso e/ou férias

Uma festa da empresa é um evento que deve fazer parte do calendário anual da empresa, e como tal não deve ser organizada no período de descanso ou férias do pessoal, porque dificilmente todos conseguirão comparecer caso a festa seja organizada nas férias, e também porque a festa deve ser inclusiva e não obrigar a uma escolha…

O catering não ser cuidado

Uma das partes agradáveis de qualquer festa é o catering, quer este seja, um lanche, um jantar ou um simples coffee-break. Assim, é muito importante que o catering seja cuidado e reflita a atenção que quer dar a cada colaborador, pois isso irá demonstrar que valoriza os seus colaboradores. Por outro lado, tenha atenção a intolerâncias ou escolhas alimentares dos seus colaboradores – pretende-se que a festa seja inclusiva e haja opções para todos.

Além disso, uma festa com um bom catering convida a que todos se reúnam à volta de uma mesa, o que irá promover comunicação entre todos e maior convivência entre os membros da equipa.

Grandes discursos ou reuniões

Um dos maiores erros das festas da empresa é fazê-las parecer um prolongamento do trabalho. Caso faça sentido discursar ou fazer uma quick-off meeting antes da festa, faça, mas mantenha o momento breve e adaptado ao ambiente da festa. O propósito de um evento assim é mesmo promover o convívio entre colaboradores fora da rotina do dia-a-dia de trabalho e para tal deve evitar grandes discursos, reuniões ou muitos formalismos.

Ser seletivo nos convidados

Qualquer festa da empresa deverá incluir todos os colaboradores da sua instituição. Caso tenha de conter custos faça uma festa mais curta, apenas com um cocktail com alguns snacks mais leves, por exemplo, e prepare momentos de animação breve. Mas não exclua nenhum colaborador, porque além de ser deselegante, será um fator de grande desmotivação e falta de sentido de pertença para os colaboradores que se sentirão excluídos.

Se fizer convite para os colaboradores não se esqueça de rever a lista de todos os convidados para garantir que ninguém fica de fora.

 

Fonte: Click4events