Descrição

Ao pensarmos em arquivos pensamos na produção, arrumação e conservação de documentos. Eles são transversais a qualquer área de negócio e a sua salvaguarda garante, protege as instituições e são fundamentais para o sucesso dos processos de negócio.

A designada Sociedade de Informação veio aumentar as exigências na Gestão da Informação. A gestão do conhecimento está na ordem do dia e os arquivos, quando devidamente organizados são essenciais para a gestão do fluxo de informação e ajudam à tomada de decisão.

Apreendendo os princípios e estratégias fundamentais de gestão documental, aliada às novas tecnologias, adquire os conhecimentos necessários para ter um arquivo organizado e eficiente.

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Gerais:

Facilitar o acesso e gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.

Específicos:

Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:

– Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;

– Distinguir os diferentes tipos de arquivo;

– Apreender as técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;

– Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e gestão documental;

– Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;

– Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos.

1. Gestão documental

1.1 História da Gestão Documental

1.2 Caracterização de um arquivo

1.3 Características do documento de arquivo

1.4 Unidades arquivísticas

1.5 Unidades de instalação

2. Os arquivos – Sistemas de Informação

2.1 Os Arquivos nas Instituições: Arquivar é uma necessidade

2.2 Em torno dos conceitos: O ciclo de vida dos documentos e suas etapas (Records Lifecycle)

2.3 Tipos de arquivo:

2.3.1 Arquivos correntes ou administrativos,

2.3.2 Arquivo intermédio

2.3.3 Arquivo Histórico ou Definitivo

2.4 As normas de Gestão Documental: a norma ISO 15489

3. A organização

3.1 A Ordenação Arquivística

3.2 A ordenação: Tipos de Ordenação

3.3 A classificação: princípios e tipos de planos de classificação

4. A avaliação de documentação administrativa

4.1 Desafio e responsabilidade

4.2 Critérios (Legislação)

4.3 Etapas (seleção e tabela de temporalidade de documentação administrativa)

4.4 Ética nas Organizações

5. Implementação de um sistema de gestão documental

5.1 A nova Cultura Digital

5.2 Organização dos documentos em ambiente digital (metadados)

5.3 Aplicação de Sistemas Informáticos – Gestão Integrada

5.4 Controlo do fluxo da Informação

5.5 Proteção de dados

Administrativos, gestores, profissionais da área de arquivo e mais pessoas interessadas.

No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar o curso e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos para o curso.

A avaliação depende dos seguintes itens:

– avaliação obtida nos testes;

– classificação obtida nos desafios.

A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final igual ou superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será disponibilizado na área do e-aluno no site da FormaçãOnline até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.

Gostei da formação. Foi a primeira vez que frequentei/participei numa formação em e-learning. Correspondeu às expetativas. A Formadora, sempre disponível e acessível. Informação bem estruturada.

Célia André

A formação correu muitíssimo bem, os conteúdos são claros e explicativos. É uma formação curta e concisa, o que nos permite adquirir informação muito importante num curto espaço de tempo.

Vera Marques

Desde já, agradeço pela vossa constante atenção, o que proporcionou ainda mais a motivação para a concretização desta etapa. Procurarei, o mais breve que me for possível, voltar a ser vossa aprendiz.

Sílvia Andrade

Sem dúvida uma forma actual de aprender, útil para quem tem de conciliar a vida profissional com a académica.

Joana Patrício

A formação é ministrada 100% online, estando disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana. O regime E-Learning da nossa academia da FormaçãOnline apresenta muitas vantagens e flexibilidade e não sacrificamos a qualidade em nenhuma das vertentes. No decorrer de toda a formação terá o acompanhamento do e-formador de forma assíncrona. O início da próxima ação está definido na data da próxima turma, contudo, se quiser iniciar de imediato fale connosco aqui.
Todas as nossas formações contam com o apoio permanente de e-formadores qualificados. Sempre que necessitar, ao longo da formação, poderá entrar em contacto com o e-formador através da academia para colocar as suas dúvidas.
As nossas formações estão  disponíveis online 24 horas por dia e 7 dias por semana, num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning. A gestão dos momentos de estudo é totalmente feita pelo e-aluno pois poderá aceder aos conteúdos da formação a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas de terminar a formação até ao último dia definido. Poderá estudar quando quiser e onde quiser, já que só necessita de ter um computador com acesso à internet para poder realizar a sua formação. Desta forma, é mais fácil conciliar a aprendizagem com as exigências da sua profissão, da sua família e da sua casa. A formação tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento no decorrer da formação. No decorrer da formação irá contar com material multimédia interativo para efetuar o estudo. Esta formação encontra-se estruturada por unidades e  terá elementos de validação do conhecimento, que têm como objetivo a atribuição de uma nota final na formação. Esta estrutura tem a  finalidade de apresentar uma linha contínua de aprendizagem, com uma determinada duração, que é feita ao ritmo do e-aluno. O material auxiliar é uma rica biblioteca que está em contínua evolução, sendo assim, poderá conter artigos, vídeos, áudio, links, livros, com a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir que permitem uma ligação permanente à formação.
A FormaçãOnline® é uma entidade formadora certificada, visto que, nos foram reconhecidos pela DGERT  os recursos e capacidades técnicas e organizativas necessárias para desenvolver os processos associados à execução de formação nas áreas em que desenvolvemos a nossa oferta formativa. Tendo, desta forma, sido validada a nossa atuação especializada, as competências técnicas dos formadores e a adequação dos nossos objetivos e conteúdos de formação. A conclusão da formação com aproveitamento implica a obtenção de um certificado de formação profissional, com o reconhecimento da FormaçãOnline.
Esta formação não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador, com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge ou Internet Explorer. Não necessita de instalar programas no seu computador para poder aceder à formação. Para aceder à plataforma basta ter o e-mail e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição.