Descrição

Com esta formação de Gestão de Documentos Eletrónicos pretende-se que o e-aluno desenvolva técnicas de organização de documentos digitais, assim como de implementação de ferramentas que possibilitem uma gestão eletrónica eficaz dos documentos, de acordo com as normas e diretrizes internacionais, conduzindo assim a uma maior eficiência dos processos de negócio de uma instituição.

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Gerais:

– Compreender a importância do documento eletrónico;

– Implementar políticas e ferramentas de gestão e preservação digital.

Específicos:

Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:

– Definir documento eletrónico;

– Elaborar um diagnóstico institucional de gestão eletrónica de documentos;

– Organizar documentos em ambiente digital;

– Implementar ferramentas de Gestão Eletrónica Digital;

– Conhecer a legislação em vigor.

1. Definições e tipos de documentos eletrónicos: produção e trâmite

1.1 Definições: documento eletrónico, documento digital, documento informático

1.2 Tipos: textuais, imagéticos, audiovisuais, base de dados

1.3 Produção e tratamento de documentos eletrónicos

1.4 Definição de documento administrativo eletrónico

2. A gestão eletrónica de documentos

2.1 Diagnóstico institucional

2.2 Abordagem geral às ferramentas tecnológicas: GED (Gestão Eletrónica Digital), digitalização, workflow, certificação digital

2.3 A organização de documentos em ambiente digital

3. A legislação e normativas

3.1 A Legislação em vigor

3.2 O Moreq2010 – Modelo de requisitos para a gestão de documentos de arquivo

3.3 O SIADE – Modelo de requisitos para a gestão de arquivos eletrónicos

4. A conservação e a preservação de documentos eletrónicos

4.1 Obsolescência tecnológica e degradação física

4.2 Políticas de preservação (regulamentos)

4.3 Implementação de um plano de preservação digital

Administrativos, dirigentes empresariais e demais interessados.

No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar o curso e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos para o curso.

A avaliação final depende da avaliação obtida nos testes.

A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final igual ou superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será disponibilizado na área do e-aluno no site da FormaçãOnline até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.

A formação correu muito bem. Superou as minhas expetativas. Quero agradecer o apoio e motivação por parte da formadora Alexandra. Obrigada

Magda Drumond

A formação é ministrada 100% online, estando disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana. O regime E-Learning da nossa academia da FormaçãOnline apresenta muitas vantagens e flexibilidade e não sacrificamos a qualidade em nenhuma das vertentes. No decorrer de toda a formação terá o acompanhamento do e-formador de forma assíncrona. O início da próxima ação está definido na data da próxima turma, contudo, se quiser iniciar de imediato fale connosco aqui.
Todas as nossas formações contam com o apoio permanente de e-formadores qualificados. Sempre que necessitar, ao longo da formação, poderá entrar em contacto com o e-formador através da academia para colocar as suas dúvidas.
As nossas formações estão  disponíveis online 24 horas por dia e 7 dias por semana, num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning. A gestão dos momentos de estudo é totalmente feita pelo e-aluno pois poderá aceder aos conteúdos da formação a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas de terminar a formação até ao último dia definido. Poderá estudar quando quiser e onde quiser, já que só necessita de ter um computador com acesso à internet para poder realizar a sua formação. Desta forma, é mais fácil conciliar a aprendizagem com as exigências da sua profissão, da sua família e da sua casa. A formação tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento no decorrer da formação. No decorrer da formação irá contar com material multimédia interativo para efetuar o estudo. Esta formação encontra-se estruturada por unidades e  terá elementos de validação do conhecimento, que têm como objetivo a atribuição de uma nota final na formação. Esta estrutura tem a  finalidade de apresentar uma linha contínua de aprendizagem, com uma determinada duração, que é feita ao ritmo do e-aluno. O material auxiliar é uma rica biblioteca que está em contínua evolução, sendo assim, poderá conter artigos, vídeos, áudio, links, livros, com a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir que permitem uma ligação permanente à formação.
A FormaçãOnline® é uma entidade formadora certificada, visto que, nos foram reconhecidos pela DGERT  os recursos e capacidades técnicas e organizativas necessárias para desenvolver os processos associados à execução de formação nas áreas em que desenvolvemos a nossa oferta formativa. Tendo, desta forma, sido validada a nossa atuação especializada, as competências técnicas dos formadores e a adequação dos nossos objetivos e conteúdos de formação. A conclusão da formação com aproveitamento implica a obtenção de um certificado de formação profissional, com o reconhecimento da FormaçãOnline.
Esta formação não exige qualquer conhecimento prévio do tema.
Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador, com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge ou Internet Explorer. Não necessita de instalar programas no seu computador para poder aceder à formação. Para aceder à plataforma basta ter o e-mail e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição.