Gestão de Documentos Eletrónicos

Gerais:

– Compreender a importância do documento eletrónico;

– Implementar políticas e ferramentas de gestão e preservação digital.

Específicos:

Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:

– Definir documento eletrónico;

– Elaborar um diagnóstico institucional de gestão eletrónica de documentos;

– Organizar documentos em ambiente digital;

– Implementar ferramentas de Gestão Eletrónica Digital;

– Conhecer a legislação em vigor.

1. Definições e tipos de documentos eletrónicos: produção e trâmite

1.1 Definições: documento eletrónico, documento digital, documento informático

1.2 Tipos: textuais, imagéticos, audiovisuais, base de dados

1.3 Produção e tratamento de documentos eletrónicos

1.4 Definição de documento administrativo eletrónico

2. A gestão eletrónica de documentos

2.1 Diagnóstico institucional

2.2 Abordagem geral às ferramentas tecnológicas: GED (Gestão Eletrónica Digital), digitalização, workflow, certificação digital

2.3 A organização de documentos em ambiente digital

3. A legislação e normativas

3.1 A Legislação em vigor

3.2 O Moreq2010 – Modelo de requisitos para a gestão de documentos de arquivo

3.3 O SIADE – Modelo de requisitos para a gestão de arquivos eletrónicos

4. A conservação e a preservação de documentos eletrónicos

4.1 Obsolescência tecnológica e degradação física

4.2 Políticas de preservação (regulamentos)

4.3 Implementação de um plano de preservação digital

Profissionais que lidam com grandes volumes de documentos digitais enfrentam desafios diários na organização, segurança e acessibilidade da informação.

Gestores, administrativos, arquivistas e responsáveis por processos documentais em empresas e instituições públicas necessitam de métodos eficientes para estruturar e gerir documentos eletrónicos.

A formação em Gestão de Documentos Eletrónicos destina-se a todos aqueles que desejam otimizar a gestão documental digital, garantindo conformidade com normas internacionais e aumentando a produtividade.

Se procura reduzir erros, melhorar a recuperação de documentos e adotar ferramentas inovadoras para uma gestão documental eficaz, esta formação é para si.

No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar a formação e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos para a formação.

A avaliação final depende da avaliação obtida nos testes.

A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final igual ou superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será disponibilizado na área do e-aluno no site da FormaçãOnline até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.